Hiển thị các bài đăng có nhãn chia-se-Word. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn chia-se-Word. Hiển thị tất cả bài đăng

Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới

Tao chi so tren, chi so duoi
Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới
Đối với các bạn sinh viên hay học sinh thì không xa lạ gì với các phép tính, đặc biệt là đối với các chỉ số mũ. Để giúp các bạn làm việc thuận tiện hơn thì Tin Học Số sẽ gửi đến các bạn 2 phím tắt thông dụng để giúp tiết kiệm thời gian của các bạn khi thao tác với các chỉ số mũ.

-->Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên. Ví dụ m3
-->Ctrl + = Tạo chỉ số dưới. Ví dụ H2O.

Chúc các bạn thành công.

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

Sao chép định dạng

Sao chep dinh dang
Sao chép định dạng
Trong khi soạn thảo văn bản, bạn muốn sao chép định dạng từ vùng đang có định dạng sẵn mà không muốn mất nhiều thời gian, dưới đây là một số phím tắt thông dụng có thể tiết kiệm thời gian làm việc của bạn:

--> Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.
--> Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Chúc các bạn thành công.


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

Xóa văn bản hoặc các đối tượng.

Xoa van ban hoac cac doi tuong.
Xóa văn bản hoặc các đối tượng.
🤔Khi làm việc với văn bản, thao tác xóa kí tự là một thao tác tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu biết các phím tắt thông dụng dưới đây thì việc soạn thảo văn bản càng trở nên dễ dàng hơn:

--> Backspace (-->) xóa một ký tự phía trước.
--> Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.
--> Ctrl + Backspace (<--) xóa một từ phía trước.
--> Ctrl + Delete xóa một từ phía sau.

Chúc các bạn thành công.

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word

Copy van ban va anh nhanh tu mang vao word
Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word
Lướt Web và lấy dữ liệu từ mạng về đã trở thành công việc quen thuộc của mỗi cư dân trên mạng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bản và hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiều thời gian, trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu lớn, máy tính của bạn có thể bị treo. Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau: Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special. Nếu dữ liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”. Ngược lại, khi dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file..

Chúc các bạn thành công.


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

Thao tác di chuyển trong Word

Thao tac di chuyen trong Word
Thao tác di chuyển trong Word
Các thao tác chọn hay di chuyển đến những chỗ bạn cần làm việc sẽ đơn giản hơn với những tổ hợp phím tắt mà Tin Học Số đã tổng hợp được dưới đây:

--> Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự
--> Home Về đầu văn bản
--> Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản
--> Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
--> Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản

Chúc các bạn thành công


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

Thao tác di chuyển trong Word

Thao tac di chuyen trong Word
Thao tác di chuyển trong Word
🤔Các thao tác chọn hay di chuyển đến những chỗ bạn cần làm việc sẽ đơn giản hơn với những tổ hợp phím tắt mà Tin Học Số đã tổng hợp được dưới đây:

--> Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự
--> Home Về đầu văn bản
--> Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản
--> Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
--> Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản

Chúc các bạn thành công

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

THAO TÁC CHÈN HYPERLINK

HYPERLINK
HYPERLINK
Tin học số sẽ gửi đến các bạn 2 cách tạo HyperLink, nên dùng cách 2 các bạn nhé.

Cách 1: Vào thẻ Insert -> nhóm Link -> Hyperlink (Hộp thoại HyperLink sẽ hiện ra.
Cách 2: Ctrl + K: mở nhanh hộp thoại chèn siêu liên kết (hyperlink)

Chúc các bạn thành công


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

CÁCH LẶP LẠI TIÊU ĐỀ CỦA BẢNG Ở CÁC TRANG TRONG WORD

lap lai tieu de trong word
lặp lại tiêu đề trong word
Đây là một tính năng rất hay và hữu ích. Có thể hiểu tính năng “lặp lại tiêu đề của bảng ở các trang word” này như sau: Khi chúng ta có một bảng biểu rất dài ví dụ như danh sách học sinh lớp,..…. thì bảng có thể kéo dài đến vài trang, trong khi đó thì tiêu đề lại ở trang đầu.

Do đó để tiện cho quá trình theo dõi và đọc văn bản đó ta có một cách đó là lặp lại tiêu đề của bảng. Để làm được điều đó ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen phần muốn làm tiêu đề
Bôi đen phần muốn lặp lại
Bước 2: Tiếp theo, bạn phải chuột và chọn table properties
Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra bạn chuyển qua thẻ Row > Click vào Repeat as heder row at the top of each page > OK.

Như vậy là một lần bạn sang trang mới là phần tiêu đề của bảng sẽ được lặp lại.

Chúc các bạn thành công.☺️☺️☺️

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

CHUYỂN ĐỔI NHANH ĐOẠN VĂN TỪ CHỮ VIẾT THƯỜNG SANG CHỮ VIẾT HOA

chu hoa ve thuong
Chữ hoa về thường
Đã có lúc bạn gõ xong cả 1 đoạn văn bản dài, nhưng khi đọc lại yêu cầu hay do không để ý yêu cầu thì họ lại muốn phải viết hoa toàn bộ đoạn văn này, với những người sử dụng Word không chuyên thì cách làm phổ biến là xóa đi bật Caps lock và gõ lại từ đầu.
Bây giờ bạn không cần phải làm thế nữa khi đã biết tổ hợp phím tắt cực kì hữu ích này.
 Shift + F3
Chúc các bạn thành công


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

Phím tắt thông dụng

PHIM TAT THONG DUNG
Phím tắt thông dụng
Hôm nay Tin Học Số muốn gửi đến bạn thêm một công cụ hữu ích khi làm việc với cả Word và Excel.
Ctrl + H: mở nhanh công cụ tìm kiếm

Chúc các bạn thành công


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

TỰ ĐỘNG LƯU LẠI DỮ LIỆU KHI ĐANG SOẠN THẢO

TU DONG LUU LAI DU LIEU KHI DNG SOAN THAO
TỰ ĐỘNG LƯU LẠI DỮ LIỆU KHI ĐANG SOẠN THẢO
Nếu bạn đang làm việc trong môi trường điện áp không ổn định thì hiện tượng treo máy hoặc tự khởi động lại đột ngột là điều khó có thể tránh khỏi, để đảm bảo an toàn hơn cho công việc soạn thảo văn bản của mình thì bạn nên thiết lập thời gian tự động “lưu trữ” dữ liệu với cách thực hiện như sau:

Bạn hãy nhấn vào menu Tool > Options, tại đây bạn hãy nhấn vào thẻ Save rồi nhấn dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau đó thiết lập một thời gian mà bạn muốn Word tự động “backup” lại dữ liệu của mình (theo mặc định là 10 phút) sau đó bấm OK để chấp nhận việc thay đổi này.

Chúc các bạn thành công
Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

[Phím tắt thông dụng]

PHIM TAT THONG DUNG
[Phím tắt thông dụng]
Thêm một phím tắt cực kì hữu ích mà Tin Học Số muốn gửi tới các bạn, cùng lưu lại để sử dụng các bạn nhé 

Ctrl + G: mở nhanh hộp thoại Go TO

Chúc các bạn thành công

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

SOẠN THƯ MỜI HỌP BẰNG WORD

SOAN THU MOI HOP BANG WORD
SOẠN THƯ MỜI HỌP BẰNG WORD
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…
Mặc dù tính năng này rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa biết hoặc chua hiểu cách dùng tính năng trộn thư này. Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách trộn thư trong Word 2007 nhé.
Đầu tiên các bạn cần có file word mẫu đã tạo sẵn để chèn thông tin. Sau đó các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters trong Select document type và chọn Next: Starting document.

Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

Bước 6: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.

Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.
Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

Bước 8: Chọn Next: Write your letter.

Bước 9: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.

Bước 10: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.
Sau khi chèn xong các bạn nhấn Close để đóng lại.

Bước 11: Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.

Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

Bước 13: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters. Chọn All -> OK.

Các bạn có thể lưu file bằng cách chọn File -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file và chọn thư mục chứa file.

Chúc các bạn thành công

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

CHUYỂN BẢNG THÀNH VĂN BẢN VÀ NGƯỢC LẠI

CHUYEN BANG THANH VAN BAN VA NGUOC LAI
TABLE TO TEXT - TEXT TO TABLE
+) Chuyển đổi từ Table sang Text:
- Đặt con trỏ vào một ô bất kỳ trong Table
- Trong thẻ Layout, nhóm Data, nhấn nút Convert to Text
- Khi hiển thị hộp thoại, lựa chọn dùng các ký hiệu để phân cách nội dung trong ô thuộc Table:
• Paragrahp marks: dấu phân đoạn (tương đương nhấn phím Enter)
• Tabs: có khoảng cách phím Tab
• Commas: dấu phẩy
• Other: dấu khác các dấu đã nêu bên trên, bạn gõ vào dấu bạn muốn bên cạnh
- Nhấn OK

+) Chuyển đổi từ Text sang Table:
- Chọn dữ liệu muốn chuyển đổi thành Table
- Trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn Convert Text to Table
- Hiển thị hộp thoại, chọn tùy chọn thích hợp sau đó kick nút OK

Chúc các bạn thành công


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

CÁCH GHIM THƯ MỤC VÀO THANH TASKBAR

CACH GHIM THU MUC VAO THANH TASKBAR
TASBAR
Taskbar (thanh tác vụ) trên Windows không cho phép bạn ghim trực tiếp một thư mục nào đó nhưng bạn có thể ghim một shortcut với đường dẫn đến một thư mục bất kỳ. Cùng làm với Tin học Số các bạn nhé 

Bước 1: Nhấn chuột phải lên màn hình Desktop chọn New -> Shortcut .
Nhấn chuột phải lên màn hình Desktop chọn New -> Shortcut

Bước 2: Nhấn nút Browse… sau đó tìm đến thư mục bạn muốn ghim xuống Taskbar rồi nhấn nút OK .

Bước 3: Sau khi chọn thư mục ở bước 2 xong, đường dẫn của thư mục đó sẽ xuất hiện trong khung Type the location of the item:
Lúc này bạn nhập thêm từ Explorer và dấu cách vào phía trước đường dẫn này.
Ví dụ đường dẫn của thư mục là G:\Backup\Setup thì bạn nhập thêm sẽ được như sau: Explorer G:\Backup\Setup
Nhập xong, bạn nhấn nút Next để tiếp tục.

Bước 4: Nhập tên cho shortcut của thư mục sắp tạo trong khung Type name for this shortcut rồi nhấn nút Finish.

Bước 5: Lúc này bạn sẽ thấy một Shortcut thư mục mới được tạo trên màn hình Desktop.

Bước 6: Cuối cùng bạn chỉ cần kéo shortcut thư mục này (nhấn, giữ, kéo) xuống thanh Taskbar như bình thường.
Ngoài rabạn cũng có thể thay đổi biểu tượng của shortcut thư mục vừa tạo ở trên (làm trước khi kéo shortcut xuống thanh taskbar) bằng cách nhấn chuột phải lên shortcut thư mục vừa tạo chọn Properties .
Lúc này biểu tượng của shortcut sẽ đổi qua hình bạn chọn, bước tiếp theo là bạn kéo shortcut xuống thanh taskbar như bình thường.
Để bỏ ghim shortcut thư mục bất kỳ, bạn chỉ cần nhấn chuột phải lên shortcut đó chọn Unpin from taskbar .

Chúc các bạn thành công.


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

CÁCH TẬN DỤNG CHỨC NĂNG CỦA AUTOCORRECT

CACH TAN DUNG CHUC NANG CUA AUTOCORRECT
AUTOCORRECT
AutoCorrect là công cụ giúp bạn sửa các lỗi chính tả nhập liệu khi nhập bằng tiếng Anh, ngoài ra nó còn giúp nhập nhanh các ký hiệu hay các đoạn văn bản lặp đi lặp lại. Chúng ta có thể thêm vào các cụm từ mà chúng ta thường hay dùng vào danh sách của AutoCorrect.
Để thêm từ vào danh sách AutoCorrect thì các bạn làm theo các bước mà Tin Học Số cung cấp dưới đây nhé:

B1: Chọn nút Office > Options > Proofing > AutoCorrect Options
B2: Tại Tab AutoCorrect chọn Replace text as you type thì chức năng này mới có tác dụng
B3: Trong hộp Replace gõ cụm từ thường hay gõ sai (hoặc gõ vào mã tốc ký)
B4: Trong hộp With gõ cụm từ đúng vào (hoặc gõ vào nguyên bản của mã tốc ký)
B5: Nhấn nút Add để thêm vào danh sách

Ðể hiệu chỉnh một mục từ trong danh sách thì chọn mục từ đó và gõ nội dung mới vào hai hộp Replace và With, sau đó nhấn nút Replace. Muốn xóa một mục từ trong danh sách thì chọn mục từ đó và nhấn nút Delete.
Như vậy, bằng cách này thì bạn sẽ làm việc rất nhanh và thuận tiện trong cả Word và Excel. Quá hữu ích các bạn nhỉ 

Chúc các bạn thành công.


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

CÁCH THAY ĐỔI ĐƠN VỊ THƯỚC ĐO TRONG WORD

CACH THAY DOI DON VI THUOC DO TRONG WORD
ĐƠN VỊ ĐO TRONG WORD
Bạn đã biết cách thay đổi đơn vị đo lường trong Word chưa? Nếu bạn còn chưa biết thì đừng lo, Tin học Số sẽ giúp bạn thay đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimeters hoặc ngược lại trong Word một cách rất dễ dàng.

Cùng thực hiện theo những bước phía dưới nhé!
Bước 1: Mở file Word.
Bước 2: Vào tab File bên góc trái màn hình sau đó chọn Options
Bước 3: Xuất hiện bảng Word Options, vào thẻ Advanced. Sau đó kéo xuống dưới thấy phần Display bạn chọn đơn vị là Centimeters hoặc Milimeters trong mục Show meresuement in Units Of. Sau đó ấn OK để kết thúc nhé.

Ngoài đổi từ Inch sang Centimeters hoặc Milimeters bạn có thể đổi ngược lại hoặc đổi sang Pica, point nữa nhé.
Chúc các bạn thành công.

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

DI CHUYỂN HOẶC SAO CHÉP VĂN BẢN BẰNG PHÍM F2

DI CHUYEN HOAC SAO CHEP VAN BAN BANG PHIM F2
DI CHUYỂN ĐOẠN VĂN TRONG WORD
Khi cần DI CHUYỂN một đoạn văn bản bất kì, có phải các bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X và 
Ctrl + V (Hoặc công cụ Cut, Paste) đúng không ?????
Hôm nay Tin Học Số sẽ giới thiệu với các bạn một công cụ rất mới và sử dụng rất tiện luôn
==> ĐÓ CHÍNH LÀ PHÍM F2!

Cách dùng cũng siêu dễ, cùng thao tác với mình nhé 
- Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn di chuyển sau đó nhấn phím F2.
- Di chuyển trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn đoạn văn bản.
- Sau đó nhấn phím Enter trên bàn phím. Khi đó, đoạn văn bản mà bạn đã chọn sẽ được đưa đến vị trí mới theo ý của bạn.
Ngoài ra bạn cũng có thể SAO CHÉP đoạn văn bản trong Word bằng cách sử dụng phím F2.
- Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn sao chép rồi nhấn tổ hợp phím Shift-F2.
- Sau đó bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn sao chép rồi nhấn chuột trái vào đó và nhấn phím Enter trên bàn phím để dán đoạn văn bản.

Lưu ý:
Hai phím tắt F2 và Shift + F2 chỉ hoạt động một lần. Thao tác này sẽ không thêm các đoạn văn bản được chọn vào clipboard của máy tính để có thể dán nhiều lần. Một khi bạn nhấn phím Enter thì đồng nghĩa với việc bạn không thể hoàn tác như thông thường với tổ hợp phím Ctrl + Z và đó sẽ là hành động cuối cùng của bạn.

Chúc các bạn thành công.


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

THAO TÁC MỞ TỆP VĂN BẢN

THAO TAC MO TEP VAN BAN
THAO TÁC MỞ TỆP VĂN BẢN
Đây là thao tác quá quen thuộc, nhưng các bạn đã biết hết các cách chưa, cùng theo dõi bài viết dưới đây của Tin Học Số nhé !

🖱️Thao tác mở một tệp trắng mới
=> Cách 1: Click chuột trái vào menu File > chọn New > chọn Blank document
=> Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + N

🖱️Thao tác mở một file đã có trên máy tính
=> Cách 1: Click chuột trái vào menu File > chọn Open
=> Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + O
Hiển thị hộp thoại Open > Chọn file muốn mở

Chúc các bạn thành công.


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

ĐẶT MẬT KHẨU BẢO VỆ TÀI LIỆU WORD/EXCEL

DAT MAT KHAU BAO VE TAI LIEU WORD/EXCEL
BẢO VỆ TÀI LIỆU
Nếu bạn không muốn người khác sử dụng máy tính của mình có thể xem được các tài liệu quan trọng dưới định dạng Word và Excel? Cách tốt nhất nên đặt mật khẩu cho những tài liệu này. Sau đây, Tin Học Số sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu cho file Word và Excel nhé 

Chú ý: Cách đặt mật khẩu cho file Word hoặc Excel là tương tự nhau.
🖱️Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Microsoft Excel. Chọn một file Word hoặc file Excel cần đặt mật khẩu.

🖱️Bước 2: Click biểu tượng Office ở góc trên bên trái giao diện -->Save As (hoặc sử dụng phím tắt F12)

🖱️Bước 3: Một hộp thoại Save As hiển thị, chọn Tools --> General Options

🖱️Bước 4: Hộp thoại General Options mở ra, với các thiết lập
- Password to open: Đặt mật khẩu để mở file Word hoặc Excel (mật khẩu này chỉ dùng khi bạn mở những tài liệu này).
- Password to modify: Đặt mật khẩu chỉnh sửa file Word hoặc Excel (chỉ xem tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa).

Tùy vào mục đích sử dụng để thiết lập mật khẩu, nhưng tốt nhất bạn nên thiết lập mật khẩu cho cả 2 chức năng này.
Sau khi đã thiết lập mật khẩu xong, click OK để lưu lại thiết lập.
Cuối cùng, click Save để lưu lại file Word hoặc Excel.

Chúc các bạn thành công.


Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!

 
//PART 2